Informácie o spracúvaní osobných údajov – Odber noviniek

Základná umelecká škola Ivanka pri Dunaji, so sídlom Štefánikova 27, Ivanka pri Dunaji, IČO: 31810331, e-mail: zus.ivanka@zoznam.sk, (ďalej len „prevádzkovateľ“), spracúva osobné údaje v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

Účel spracúvania osobných údajov

Osobné údaje spracúvame výlučne za účelom zasielania newslettera – informačných e-mailov o aktivitách, podujatiach, projektoch, úspechoch žiakov a ďalších novinkách súvisiacich s činnosťou školy.

Právny základ spracúvania

Právnym základom spracúvania je súhlas dotknutej osoby podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR.

Prihlasovanie na odber newslettera prebieha dvojstupňovým spôsobom (tzv. double opt-in). Po vyplnení registračného formulára je na zadanú e-mailovú adresu doručený potvrdzovací e-mail. K zaradeniu do databázy odberateľov dochádza až po kliknutí na potvrdzovací odkaz v tomto e-maile.

Prevádzkovateľ je schopný preukázať udelenie súhlasu v súlade s čl. 7 GDPR.

Osoby mladšie ako 16 rokov

V prípade, že sa na odber newslettera prihlasuje osoba mladšia ako 16 rokov, je podmienkou platnosti súhlasu jeho udelenie alebo schválenie zákonným zástupcom.

Odoslaním registračného formulára dotknutá osoba vyhlasuje, že:

• dovŕšila vek 16 rokov, alebo
• ak tento vek nedovŕšila, koná so súhlasom svojho zákonného zástupcu.

Prevádzkovateľ nezisťuje vek aktívnym spôsobom, avšak v prípade zistenia, že súhlas udelila osoba mladšia ako 16 rokov bez súhlasu zákonného zástupcu, bude takýto údaj bezodkladne vymazaný.

Rozsah spracúvaných osobných údajov

Na uvedený účel spracúvame výlučne:

• e-mailovú adresu,
• technické údaje súvisiace s udelením a potvrdením súhlasu, najmä dátum a čas registrácie, dátum a čas potvrdenia a IP adresu.

Tieto údaje slúžia výhradne na preukázanie udelenia súhlasu a zabezpečenie zákonnosti spracúvania.

Spôsob spracúvania a sprostredkovatelia

Spracúvanie osobných údajov prebieha elektronicky prostredníctvom redakčného systému WordPress a pluginu Newsletter. Pri prihlásení na odber noviniek môže byť v zariadení uložená technická cookie s názvom „newsletter“, ktorá slúži výlučne na zabezpečenie správneho fungovania registračného procesu. Táto cookie neobsahuje sledovacie ani marketingové údaje.

E-mailová komunikácia je realizovaná prostredníctvom SMTP služby poskytovateľa webhostingových služieb Webglobe, s.r.o., ktorý vystupuje ako sprostredkovateľ podľa čl. 28 GDPR. Prevádzkovateľ má so sprostredkovateľom uzatvorený zmluvný vzťah zabezpečujúci ochranu osobných údajov v súlade s platnou legislatívou.

Osobné údaje nie sú poskytované tretím osobám a nie sú využívané na iné marketingové účely.

Prenos do tretích krajín

Osobné údaje nie sú prenášané do krajín mimo Európskej únie alebo Európskeho hospodárskeho priestoru.

Doba uchovávania údajov

Osobné údaje sú spracúvané po dobu trvania vášho súhlasu, t. j. do momentu odhlásenia sa z odberu newslettera.

Údaje preukazujúce udelenie súhlasu môžu byť uchovávané aj po odhlásení, a to po dobu nevyhnutnú na preukázanie zákonnosti spracúvania a ochranu práv prevádzkovateľa, najdlhšie však po dobu 3 rokov od odvolania súhlasu.

Práva dotknutej osoby

Máte právo:

• požadovať prístup k svojim osobným údajom,
• požadovať opravu,
• požadovať výmaz,
• požadovať obmedzenie spracúvania,
• namietať proti spracúvaniu,
• kedykoľvek odvolať svoj súhlas,
• podať návrh na začatie konania dozornému orgánu.

Súhlas môžete odvolať kliknutím na odhlasovací odkaz v každom zaslanom newsletteri alebo zaslaním žiadosti na e-mailovú adresu školy.

Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.

Dozorným orgánom je:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 12
820 07 Bratislava 27
www.dataprotection.gov.sk

Povinnosť poskytnúť údaje

Poskytnutie e-mailovej adresy je dobrovoľné. Bez jej poskytnutia nie je možné zasielať newsletter.

Automatizované rozhodovanie a profilovanie

Pri spracúvaní osobných údajov nedochádza k automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu ani k profilovaniu.